DIREZIONE AFFARI GENERALI , DECENTRAMENTO E PROGRAMMAZIONE COMUNITARIA

 

 

  

Assicura il controllo di regolarità amministrativa nella fase preventiva della formazione dell’atto attraverso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa;

Assicura i processi di ottimizzazione delle procedure interdirezionali della macchina amministrativa;

Assicura il supporto tecnico – amministrativo agli organi elettivi e di governo dell'ente nell'azione amministrativa;

Cura la gestione informatizzata del protocollo generale e notifiche;

Cura il coordinamento gestionale della Delegazione Municipale di Scoglitti;

Garantisce la gestione della macchina amministrativa in occasione delle consultazioni elettorali nonché collabora con il Segretario Generale nelle attività elettorali. Provvede alle attività di custodia e raccolta degli atti deliberativi.

Gestione locazione beni immobili;

Cura il coordinamento e l’attività gestionale dell’Ufficio di Gabinetto del Sindaco;

 

• Supporta le attività della Giunta Municipale e delle Commissioni Consiliari;

• Cura l’assistenza logistico-tecnica ed amministrativa dei Gruppi consiliari nonché delle Commissioni consiliari;

• Gestione dell’iter procedimentale delle deliberazioni di Consiglio e di Giunta dalla fase della proposta alla pubblicazione;

• Gestione amministrativa dei Servizi Cimiteriali;

• Gestione del Registro delle Deliberazioni, delle Determinazioni dirigenziali e delle Ordinanze Sindacali;

• Gestisce gli automezzi in dotazione alla struttura relativamente alle tasse di circolazione, alla revisione e alla manutenzione. Gestisce anche il carburante (consumo secondo tabelle di marcia ecc), acquistato in forma centralizzata dalla direzione manutenzione.

• Decentramento e coordinamento della Delegazione Municipale di Scoglitti (delib. n.178/2012) attraverso il controllo funzionale dell’ UNITÀ DI PROGETTO INTERSETTORIALE DEI SERVIZI DELLA CIRCOSCRIZIONE DI SCOGLITTI (delib. di G.C. n. 178/2012 e n. 528/2013) con le seguenti Principali funzioni ed attività:

• Coordinamento gestionale di decentramento;

• Servizi demografici e statistici decentrati;

• Servizi Cimiteriali e ufficio Contratti

• Tributi;

• Servizi Manutentivi;

• Attività ricettive e di accoglienza dell’utenza turistica;

• Servizi della Circoscrizione in genere;