- Cura gli adempimenti necessari allo svolgimento delle elezioni ai fini della propaganda, comizi dei partiti politici oltre ai collegamenti con la Prefettura per la trasmissione dei risultati parziali e finali
- Cura tutti gli adempimenti amministrativi e fiscali ( G.M., DD, Contratti, Tasse Reg. ecc.) degli immobili condotti in locazione dall'Ente e adibiti a sede di Scuole, Uffici, Depositi, ecc.
- Cura la depenalizzazione con l'emmissione delle ordinanze su apposito rapporto del Commissariato di P.S. (art. 12 D.L. n. 59/78 convertito in legge n. 191/78).
- Cura la raccolta dei dati provenienti da tutti i Settori dell'Ente, quindi predispone gli elenchi degli incarichi a consulenti esterniall'Ente e la trasmissione on-line al Ministero dell'Interno - Anagrafe delle Prestazioni, nonchè la successiva pubblicazione al sito istituzionale dell'Ente.
- Tiene i collegamenti con le aziende Municipalizzate - Istituzioni -Associazioni quali : EMAIA, Prefettura, ANCI / Associaz. Nazionale Comuni d'Italia, Lega delle Autonomie.
- Gestisce il servizio delle auto di rappresentanza utilizzate per servizi istituzionali e burocratici.
- L'ufficio gestisce tutte le attività ausiliarie, di custodia degli Uffici che si trovano allocati presso il Palazzo di Città e del Giudice di Pace, oltre che il supporto al funzionamento dei servizi agli organi istituzionali.
- Gestisce tutto il personale del Sett. Affari generali dal punto di vista amministrativa con la tenuta di schedari di turnazione, congedi, straordinario, buoni pasto, visite fiscali, tassi presenza L. 69/2009 ecc. nonchè l'approntamento degli atti necessari ecc.Approntamento atti vari.
- Cura attività amministrative stumentali a supporto del Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari, dei Gruppi Consiliari.
- Svolge attività di supporto al funzionamento del Consiglio Comunale secondo il Regolamento e delle sue commissioni permanenti, fornendo la necessaria assistenza tecnico - giuridica.
- Fornisce attività di supporto al Presidente del Consiglio ed ai consiglieri garantendone l'assistenza logistica tecnica ed amministrativa.
- Formalizza la parte dispositiva degli atti sottoposti all'esame del Massimo Consesso, con tutti gli adempimenti annessi e connessi.
- Provvede alla liquidazione delle indennità di funzione e di presenza spettanti ai componenti il M.C.
- Cura la Segreteria della Conferenza dei Capi Gruppo e delle Commissioni consiliari permanenti, nonchè dei gruppi consiliari.
- Il Servizio provvede all'affrancatura e spedizione della corrispondenza, per il tramite del servizio "Sala Posta" ivi collocato.
- Riceve e tiene in deposito gli atti giudiziari trasmessi dalla Pretura, le cartelle esattoriali della SERIT SICILIA, gli atti provenienti dall'Agenzia delle Entrate e dal Comando Carabinieri.
- Tiene in deposito atti vari trasmessi dall'ufficio notifiche, nonchè il registro delle Ordinanze.
- dal lunedì al venerdì ore 9.00 - 12.00
- martedì e giovedì 15.30 - 17.30
- L'ufficio cura la notificazione degli atti, nonchè di tutti gli altri provvedimenti ed Ordinanze Sindacali previste dalle leggi e dai regolamenti amministrativi della P.A. secondo le disposizioni degli art. 137 s.s. c.p.c., ricorrendo al tipo di notifica disciplinato dall'art. 140 allorchè è constatata la irreperibilità del destinatario.
- L'ufficio cura la notifica anche per conto di altri Enti - Amministrazioni ecc., tiene il registro delle notifiche.Messo Notific. Sig. D'Anna Giuseppe